Panoramica
Domande — ultimi 14 giorni
Documenti per riservatezza
Valore misurato
Chat con i documenti
Risposte generate dall'IA solo dai documenti dell'azienda, con le fonti citate.
Risposta
🤖 Risposta generata da un sistema di intelligenza artificiale a partire dai documenti della tua azienda. Verifica sempre le fonti citate.
Proponi una scheda di conoscenza
Il contenuto può essere scritto o dettato 🎤: va in revisione all'account master e, una volta approvato, entra nelle risposte.
Conoscenza
Le proposte del team: quelle approvate diventano risposte per tutti. La completezza indica quante domande trovano risposta nei documenti.
Argomenti raccolti
Chi sa cosa le domande senza risposta arrivano a loro, non a chi ha chiesto
Bastano otto righe. Quando AYD non trova una risposta, invia una sola email al referente dell'argomento, che risponde dal telefono — anche a voce — senza entrare in nessun programma.
| Argomento | Referente | Azioni |
|---|
Nessun referente: senza, le domande senza risposta restano lettera morta.
Domande girate ai referenti
| Domanda girata | Argomento e referente | Stato |
|---|
Coda di revisione
Nessuna scheda in revisione: il team può proporre conoscenza dalla vista "Chat".
Documenti
Caricamento, classificazione e gestione dell'archivio interrogabile.
Carica
Si può trascinare qui una cartella intera (anche da un'unità di rete, es. Z:\QUALITA) oppure scegliere i singoli file. Sono ammessi PDF, Word, Excel, testo e scansioni: le scansioni passano automaticamente dall'OCR.
Elaborazione
| File | Stato | Dettaglio |
|---|
| Documento | Livello | Sezioni e data | Azioni |
|---|
Nessun documento: carica il primo per iniziare.
Archivio (fuori dalle risposte)
| Documento archiviato | Motivo e data | Azioni |
|---|
Le versioni superate e i documenti obsoleti restano qui per lo storico: l'assistente non li usa mai per rispondere.
Riservatezza
Il livello si eredita dalla cartella: si approva una volta qui, invece di decidere documento per documento.
Cartelle da approvare il livello approvato vale per tutto ciò che arriva da lì
| Cartella | Contenuto | Livello da approvare | Azioni |
|---|
Nessuna cartella ancora: carica una cartella dalla vista Documenti e comparirà qui.
Regole attive
| Cartella | Livello | Azioni |
|---|
Nessuna regola: tutto ciò che arriva da una cartella nasce al livello massimo ed è da approvare, quindi lo vedi solo tu.
Escluso per policy
Paghe, personale, dati sanitari, curricula, contenzioso, archivi di posta, chiavi e backup non entrano mai: non è un'impostazione, è costruito così.
| File escluso | Motivo |
|---|
Nessun file escluso finora.
Registro per il consulente privacy
Cosa è stato indicizzato, con quale livello, cosa è stato escluso e perché: il documento da consegnare al DPO o al commercialista.
Chi ha visto cosa documenti finiti nelle risposte, ultimi 90 giorni
| Chi | Documento | Livello | Aperture e ultima volta |
|---|
Ancora nessuna risposta con fonti.
Registro delle decisioni non modificabile
| Quando | Azione | Oggetto | Chi |
|---|
Performance
Quanto tempo serve oggi per trovare una risposta e quanto ne serve con AYD. Le domande le sceglie l'azienda, i tempi si misurano col cronometro.
Risultato
Analisi di dettaglio.
1. Le dieci domande da misurare
Vanno scritte prima di caricare i documenti, pescandole da mail e telefonate vere dell'ultimo mese. Una per riga.
2. Misura: prima come si è sempre fatto, poi con AYD
Premere ▶ e cercare davvero la risposta: il cronometro parte. Premere di nuovo per fermarlo e registrare il tempo.
Utenti e autorizzazioni
Ogni persona vede i documenti del proprio livello e quelli meno riservati.
| Utente | Può vedere fino a | Azioni |
|---|
Chi inviti riceve un link di accesso via email per poter accedere al sistema.
Abbonamento
Piano, pagamenti e ricevute dell'azienda.
Pagamenti
| Data | Causale | Imponibile | IVA | Totale | Azioni |
|---|
Nessun pagamento registrato.
Le ricevute scaricabili non sono documenti fiscali: la fattura elettronica viene emessa tramite SDI.